PASAPORT İŞLEMLERİ

Öğretim elemanlarının pasaport işlemleri Akademik Görevlendirme Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir. 1., 2., ve 3.derece memurların yeşil pasaport işlemleri İdari Özlük ve Eğitim Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir.

Görev Pasaportu Formu Doldururken Dikkat Edilecek Hususlar (Görev Pasaportu Formu Ön Sayfa / Arka Sayfa)

Konu Kısmı
- İlk defa pasaport alınıyorsa: Pasaport verilmesi
- Yenileme ise: Pasaport yenileme
- Süre uzatımı ise: Pasaport süresinin uzatımı
- Aynı formda iki işlem yapılacaksa: Pasaport uzatımı / verilmesi
  Pasaport uzatımı / yenilenmesi yazılmalıdır.
Fotoğraflar
- Fotoğrafların orijinal fotoğraf olması gerekmektedir. Fotokopi veya benzeri şekilde çoğaltılmış fotoğraflar kabul edilmemektedir.
- İl Emniyet Müdürlüğü'ne giderken ilk defa pasaport alınacaksa veya yenileme işlemi yapılacaksa forma yapıştırılanlardan hariç, 3 adet fotoğraf, uzatma ise 1 adet fotoğraf yeterli olacaktır.
Formun Ön Yüzü
- Adı-Soyadı, görev ünvanı yazılmalı
- Görevlendirilmeye ilişkin bilgiler; gidilecek ülke ve tarihler görevlendirme yazısında belirtilen şekilde yazılmalıdır.
- Kadro derecesi rakamla ve yazıyla belirtilmelidir.
Örneğin Kadro Derecesi  Kadro derercenizi aşağıdaki telefon numaralarını arayayrak öğrenebilirsiniz.
  Rakamla Yazıyla Tel :210 3430 / 210 3452 / 210 3428 / 210 21 22
  4 Dört  
- “Daha önce kendisi, eşi ve çocuklarının herhangi bir pasaport alıp almadığı” kısmına alınmış herhangi bir Pasaport varsa VAR, yoksa YOK yazılmalıdır. Boş bırakılmamalıdır.
Formun Arka Yüzü
- Formun arka yüzünde ikametgah adresi, telefon numarası ve e-mail adresi yazılmalıdır.
Nüfus Hüviyet Kaydı
- Nüfus cüzdanına göre, bilgiler eksiksiz, kısaltma yapılmadan ve nüfus cüzdanında ne görülüyorsa aynısı şekilde doldurulmalı; formu dolduran kişi tarafından Adı-Soyadı yazılarak imzalanmalıdır.
- Nüfus cüzdanının çok eski olmamasına dikkat edilmelidir. Eski nüfus cüzdan bilgilerine göre doldurulmuş form İl Emniyet Müdürlüğü’nce kabul edilmemektedir.
Diğer Bilgiler
- Form üzerinde kesinlikle silinti kazıntı yapılmamalı, daksil kullanılmamalıdır.
- Form onaylanmak üzere Personel Dairesi Başkanlığı'na getirilirken, fotoğraflar yapıştırılmış olmalı ve formda bilgileri olan herkesin nüfus cüzdanlarının aslı veya fotokopisi ile birlikte onaylatılmak üzere getirilmelidir.
- İlk defa pasaport çıkaracaklar veya yenileme yaptıracakların İl Emniyet Müdürlüğü veznesine defter parası adı altında ödeme yapmaları gerekmektedir. Miktar yıllık olarak değişmektedir.
- İl Emniyet Müdürlüğü'ne giderken daha önce çıkartılmış herhangi bir pasaportu varsa onlarında götürülmesi gerekmektedir. (Turist pasaportu, anne veya babadan dolayı alınan yeşil pasaport gibi)
- Formlar Personel Dairesi Başkanlığı'nca onaylandıktan sonra Ankara İl Emniyet Müdürlüğü'ne teslim edilecektir.
- Görevlendirme tamamlandıktan sonra görev pasaportlarının tutanakla beraber Bölümlere teslim edilmesi gerekmektedir.
- Formun kontrol edildikten sonra fotoğrafların üstü; yetkili amir veya personel birimi yetkili amiri tarafından imzalanması, isim kaşesinin basılması ve mühürlenmesi gerekmektedir. Ayrıca sayı numarası alınması gerekmekte olup, bunlardan birinin eksik olması halinde İl Emniyet Müdürlüğü formu kabul etmemektedir.
Formun arka ve ön yüzlü olmak üzere tek bir sayfada düzenlenmesi gerekmektedir.

Yeşil Pasaport Formu Doldururken Dikkat Edilecek Hususlar (Yeşil Pasaport Formu Ön Sayfa / Arka Sayfa)

Konu Kısmı
- İlk defa pasaport alıyorsa Pasaport verilmesi
- Yenileme ise Pasaport yenileme
- Süre uzatımı ise Pasaport süresinin uzatımı
- Aynı formda iki işlem yapılacaksa Pasaport uzatımı / verilmesi
  Pasaport uzatımı / yenilenmesi yazılmalıdır.
Nüfus Hüviyet Kaydı
- Nüfus cüzdanına uygun olarak doldurulmalıdır. Nüfus cüzdanı veriliş tarihinin çok eski olmamasına dikkat edilmelidir. Eski nüfus cüzdan bilgilerine göre doldurulmuş formu İl Emniyet Müdürlüğü kabul etmemektedir.
- Formda belirtilmemesine rağmen Nüfus cüzdanlarında T.C.Kimlik numarası yoksa temin edilmesi gerekmektedir.
Formun arka yüzü eksiksiz doldurulmalıdır.
- Ünvanı Türkçe ve İngilizce olarak yazılmalıdır.
- Kadro derecesi rakamla ve parantez içinde yazıyla belirtilmelidir.
Örneğin ; 1 (Bir) , 2 (İki) veya 3 (Üç) gibi
- Daha önce alınmış herhangi bir Pasaport varsa VAR, yoksa YOK yazılmalıdır. Boş bırakılmamalıdır.
- Kız çocuğu ile ilgili bölüme kız çocuğu varsa sorular yanıtlanmalı yoksa YOK yazılmalı boş bırakılmamalı veya çizgi çizilmemelidir. Bu istatistiki bir bilgi olduğu için mutlaka doldurulmalıdır.
Diğer Bilgiler
- Form üzerinde kesinlikle silinti kazıntı yapılmamalı, daksil kullanılmamalıdır.
- Form onaylanmak üzere Personel Dairesi Başkanlığı'na getirilirken, fotoğraflar yapıştırılmış olmalı ve formda bilgileri olan herkesin nüfus cüzdanlarının aslı veya fotokopisi ile birlikte onaylatılmak üzere getirilmelidir.
- İl Emniyet Müdürlüğü'ne giderken ilk defa pasaport alınacaksa veya yenileme işlemi yapılacaksa forma yapıştırılanlardan hariç, 3 adet fotoğraf, uzatma ise 1 tane fotoğraf yeterli olacaktır. Fotoğrafların orjinal fotoğraf olması gerekmektedir.
- İlk defa pasaport çıkaracaklar veya yenileme yaptıracakların İl Emniyet Müdürlüğü veznesine defter parası adı altında ödeme yapmaları gerekmektedir. Miktar yıllık olarak değişmektedir.
- İl Emniyet Müdürlüğü'ne giderken daha önce çıkartılmış herhangi bir pasaportu varsa onlarında götürülmesi gerekmektedir. (Turist pasaportu veya görev pasaportu gibi)
- Reşit olmayan çocuklar için pasaport çıkartılmasında veya eşlerden birine refakat olarak yazılmasında eşlerin her ikisinin de İl Emniyet Müdürlüğü’ne gidip yetkili memurun huzurunda muvafakat vermeleri aksi takdirde noterden muvakafatname getirmeleri gerekmektedir.
- Erkek çocuklar 18 yaşına kadar anne veya babasından dolayı yeşil pasaport alabilirler. Kız çocukları ise bir işte çalışmaya başlayana kadar veya evlenene kadar anne veya babasından dolayı alabilirler.
- Formlar Personel Dairesi Başkanlığı'nca onaylandıktan sonra Ankara İl Emniyet Müdürlüğü'ne teslim edilecektir.
- Form kontrol edildikten sonra fotoğrafların üstü, yetkili amir, personel birimi yetkili amiri ve formun arka tarafında kadro derecesi belirtilen kısmın imzalanması, isim kaşesinin basılması ve mühürlenmesi gerekmektedir. Ayrıca sayı numarası alınması gerekmekte olup, bunlardan birinin eksik olması halinde İl Emniyet Müdürlüğü formu kabul etmemektedir.

Formun arka ve ön yüzlü olmak üzere tek bir sayfada düzenlenmesi gerekmektedir.
   
 
ODTÜ Personel Daire Baskanligi Inönü Blv. 06531 Ankara/TÜRKIYE > Tel: +90 312 210 20 00 Faks: +90 312 210 11 05 > e-posta: Tasarim: CC-IG-2007 ODTÜ - Tüm haklari saklidir.